Asignación 11

Histograma

Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. Es un tipo especial de gráfica de barras, en la cual una barra va pegada a la otra, es decir no hay espacio entre las barras.

Un histograma muestra la acumulación o tendencia, la variabilidad o dispersión y la forma de la distribución. 

Para construir un histograma es necesario previamente construir una tabla de frecuencias.

A continuación se presenta un ejemplo de histograma:

Fuente: https://en.wikipedia.org/wiki/Histogram

En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.

Se utiliza cuando se estudia una variable continua, como franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. 

La distribución de los datos se puede observar de diferentes maneras; por ejemplo, en la siguiente imagen los dos primeros muestran distribuciones aproximadamente simétricas, mientras que los dos últimos muestran distribuciones claramente asimétricas.

Referencias bibliográficas:

Orellana, L. (2001). Estadística descriptiva. Recuperado el 27 de Febrero del 2018 en: http://www.dm.uba.ar/materias/estadistica_Q/2011/1/modulo%20descriptiva.pdf

Universidad Nacional Autónoma de México. Histograma. Recuperado el 28 de Febrero del 2018 en: http://asesorias.cuautitlan2.unam.mx/Laboratoriovirtualdeestadistica/DOCUMENTOS/TEMA%201/7.%20HISTOGRAMAS.pdf

Asignación 9

El Diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final delas diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo. Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

Construcción del diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es organizado como un cuadro donde cada línea representa una tarea y las columnas representen la escala del tiempo: días, semanas, meses…La duración estimada de una tarea es representada por una barra horizontal coloreada que va de la fecha prevista de comienzo hasta la fecha prevista de fin de realización. Las tareas pueden efectuarse al mismo tiempo o una tras otra.

Cada tarea puede ser vinculada a otra: una tarea B no puede comenzar antes de que acabe la tarea A. Este tipo de lazo es representado gráficamente por una flecha de la tarea A hacia la tarea B. El progreso real de cada tarea se indica en porcentaje de la duración prevista de la tarea y es representado gráficamente por una barra de color diferente dentro de cada tarea. El jefe de proyecto tiene sólo poner barra vertical en la fecha del día para ver cuales tareas están en adelantadas, a la hora o con atraso.

Recursos

Para cada tarea, el usuario puede informar los recursos (humanos y materiales) necesarios para su cumplimiento. Esta función es muy útil para el jefe de proyecto que va a poder a la vez:

·         Prever sus necesidades en personal.

·         Provisionar su presupuesto.

·         Seguir la actividad de cada recurso, humana o material.

Ventajas

·         La ventaja principal de la gráfica de Gantt es su simplicidad

·         Hace visible el progreso de las tareas de un proyecto de manera simple y concisa.

·         Ayuda en la construcción del presupuesto del proyecto

·         Las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea.

Desventajas

·         La re planificación requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico, para evitar confusiones.

·         El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.

·         No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.

Atiaja, M. (26 de Abril de 2011). Universidad Tecnica de Ambato. Obtenido de http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htm

Asignación 5

Lista de verificación (checklist).

Una lista de verificación o checklist es una herramienta sencilla utilizada principalmente para identificar cumplimiento de requisitos o criterios de algo sometido a estudio. Se puede utilizar para verificar, valorar, controlar, analizar, etc. pudiendo obtener un valor numérico que exprese el nivel de cumplimiento en porcentaje. Es una de las formas más objetivas de valorar el estado de lo que se somete a control.

Se crean para verificar las actividades realizadas, asegurarse de no olvidar nada importante, cuidar el cumplimiento de requisitos o criterios y recolectar datos para su uso posterior.

Generalmente, al ser utilizada como método de verificación, se presenta en forma de listado de criterios, características, requisitos o preguntas que se contestan con dos respuestas (si,no; presente, no presente; entre otras) aunque a veces se pueden dar mas de dos. También se incluye generalmente un apartado o columna para comentarios.

Gracias a las respuestas que generalmente son cerradas se puede obtener mas objetividad dentro del estudio pero por otro lado esto elimina datos e información importante que podría ser útil.

Algunas de las ventajas que ofrecen las listas de verificación son: Ayudan a la memoria, garantizan que el análisis se realiza de forma sistemática, garantizan que la se ha obtenido la información adecuada, garantizan que se cumpla con el plan, entre otras.

Las desventajas de utilizarlas son: Es difícil identificar problemas específicos, al ser utilizadas como único mecanismo de apoyo para analizar pueden ser restrictivas, entre otras.

Como ya se menciono, las listas de verificación ofrecen ventajas y desventajas que pueden variar debido a diferentes factores.

Procedimiento para elaborar una lista de verificación:

- Paso 1: Conocer como debería ser el comportamiento ideal para determinar las preguntas, características, requisitos o criterios a valorar.

-  Paso 2: Diseñar y elaborar el formato. Normalmente se incluye el título y una tabla de al menos cuatro columnas (criterios, si cumple, no cumple y observaciones o comentarios).

-  Paso 3: Estructurar el formato. Se incluyen los criterios en la columna correspondiente y se prepara para su fácil llenado.