El
Diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar
el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama
de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de
cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas
relaciones e interdependencias.
En
gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final delas
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo. Desde su introducción los
diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de
proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una
línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Construcción del diagrama de Gantt
Un
diagrama de Gantt es organizado como un cuadro donde cada línea representa una
tarea y las columnas representen la escala del tiempo: días, semanas, meses…La
duración estimada de una tarea es representada por una barra horizontal coloreada
que va de la fecha prevista de comienzo hasta la fecha prevista de fin de
realización. Las tareas pueden efectuarse al mismo tiempo o una tras otra.
Cada
tarea puede ser vinculada a otra: una tarea B no puede comenzar antes de que
acabe la tarea A. Este tipo de lazo es representado gráficamente por una flecha
de la tarea A hacia la tarea B. El progreso real de cada tarea se indica en
porcentaje de la duración prevista de la tarea y es representado gráficamente
por una barra de color diferente dentro de cada tarea. El jefe de proyecto
tiene sólo poner barra vertical en la fecha del día para ver cuales tareas
están en adelantadas, a la hora o con atraso.
Recursos
Para
cada tarea, el usuario puede informar los recursos (humanos y materiales) necesarios
para su cumplimiento. Esta función es muy útil para el jefe de proyecto que va
a poder a la vez:
·
Prever sus necesidades en
personal.
·
Provisionar su presupuesto.
·
Seguir la actividad de cada
recurso, humana o material.
Ventajas
·
La ventaja principal de la gráfica
de Gantt es su simplicidad
·
Hace visible el progreso de las
tareas de un proyecto de manera simple y concisa.
·
Ayuda en la construcción del
presupuesto del proyecto
·
Las barras que representan
actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamaño de la barra
indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea.
Desventajas
·
La re planificación requieren
por lo general de la formulación de un nuevo gráfico, para evitar confusiones.
·
El Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo.
·
No permite, tampoco, la
visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es
grande.
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